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MEDEIL – Aperçu du logiciel gratuit de pharmacie
Medeil est un logiciel téléchargeable de pointe pour la gestion des stocks des pharmacies. C’est un point de vente de pharmacie de détail complet de bout en …
Source: www.medeilcloud.com
Date Published: 11/17/2021
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Logiciels de pharmacie : meilleurs outils – Capterra France 2022
Logiciels de pharmacie · Un logiciel pour pharmacie permet de gérer les opérations des pharmacies médicales, de détail et de soins de longue durée. · Catégories …
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Winpharma: Logiciel de gestion pour les pharmacies
1er éditeur indépendant de logiciel de gestion pour pharmacies, Winpharma accompagne les pharmaciens avec des outils de pilotage innovants.
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Date Published: 6/30/2021
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Comparer les logiciels de Pharmacie – Appvizer
Véritable progiciel de gestion (ERP), le logiciel de pharmacie vous permet de gérer votre officine depuis une interface Web unifiée : … En back office, vous …
Source: www.appvizer.fr
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LGPI – Pharmagest
LGPI révolutionne le secteur des logiciels de gestion officinale en offrant aux pharmaciens un outil de travail qui allie modernité et performance.
Source: pharmagest.com
Date Published: 12/8/2021
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Logiciels de pharmacie – Meilleurs outils 2022 – GetApp
Logiciels de pharmacie · GoFrugal · Cerner PowerChart Ambulatory EHR · Winpharm · LS Retail · PioneerRX · Liberty · Rx30 Pharmacy System · PrimeRx.
Source: www.getapp.fr
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Logiciel, gestion de stock de médicaments
Pharmacy Manager est un logiciel de gestion des médicaments qui s’adresse tout particulièrement aux établissements de santé en expansion.
Source: www.swisslog-healthcare.com
Date Published: 5/28/2021
View: 6671
Pharmalog, logiciel gestion stock pharmacies et laboratoires
Besoin d’une traçabilité fine des produits et des prescripteurs ? Optez pour Pharmalog, le logiciel de gestion des stocks pharmaceutiques.
Source: www.kls-group.fr
Date Published: 6/12/2021
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Les logiciels validés DP – Le Dossier Pharmaceutique
La Direction des Technologies en Santé de l’Ordre national des pharmaciens met à disposition des éditeurs de logiciels de gestion d’officine …
Source: www.ordre.pharmacien.fr
Date Published: 2/9/2022
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Logiciels – Sophatel
Alors, vous trouverez dans « WINPHARM », logiciel de gestion d’officine par … avec plus de 3500 pharmaciennes et pharmaciens qui nous font confiance.
Source: www.sophatel.com
Date Published: 3/14/2022
View: 4390
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주제에 대한 기사 평가 logiciel de gestion de pharmacie
- Author: Docteur binaire
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- Date Published: 2020. 8. 19.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=RC1vW7gyetA
Quels sont les logiciels utilisés en pharmacie ?
- Winpharma ;
- LGPI ;
- Vindilis ;
- Smart RX ;
- PharmaVitale ;
- Pharmagest ;
- Pharmaland.
Comment faire la gestion d’une pharmacie ?
- identifier les mouvements de stock : entrées et sorties ;
- connaître à tout moment le niveau théorique des stocks ;
- suivre la consommation des différents utilisateurs ;
- planifier et réaliser correctement les commandes ;
- déterminer les pertes (différence entre stock théorique et stock physique).
C’est quoi le logiciel LGPI ?
Ce dispositif permet aux pharmaciens d’officine de disposer rapidement d’un médicament en rupture pour garantir la continuité de traitement d’un patient. Vous pouvez maintenant connaitre sans aucune manipulation : la disponibilité des produits avant de passer commande.
Comment gérer le stock d’une pharmacie ?
- Organiser la pharmacie en différentes zones.
- Disposer de plusieurs lieux de dépôt.
- Contrôler la rotation des produits.
- Dédier une partie du personnel à la gestion des stocks.
- Mener des actions pour « écouler » certains produits.
Comment se servir de Winpharma ?
- Faites tout sur un seul écran.
- Accédez à vos raccourcis en 1 clic.
- Passez vos commandes en 5 min/jour.
- Analysez vos statistiques facilement.
- Communiquez instantanément.
Quel est le rôle d’un gestionnaire en pharmacie ?
1-Assurer, sous la responsabilité et le contrôle du pharmacien, la disponibilité permanente des médicaments et autres produits. 2-Gérer et optimiser la gestion des stocks (entrées et sorties) sans risquer la rupture. 3-concevoir et coordonner l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement dans les détails impartis.
Comment tenir la comptabilité d’une pharmacie ?
Une pharmacie est soumise aux mêmes obligations comptables qu’une activité commerciale traditionnelle. Ainsi, que vous exercez sous la forme d’une SELARL ou d’une entreprise individuelle, il convient d’établir dans les 3 mois qui suivent la clôture de votre exercice un bilan et un compte de résultat.
Comment comptabiliser les médicaments ?
Si le compte 60628 « Autres fournitures non stockées » supporte les achats de médicaments effectués par la collectivité pour ses besoins propres, le compte 6475 n’enregistre que les frais médicaux et pharmaceutiques dus par les tiers et supportés par la collectivité.
C’est quoi la gestion de pharmacie ?
Une bonne gestion des stocks est un objectif clef de la pharmacie. Elle permet d’éviter les ruptures de stocks dans les services, de suivre et d’éviter les périmés, d’optimiser les commandes et donc d’améliorer à la fois la sécurisation et l’efficience de la pharmacie.
Comment faire des fiches de stock ?
- La liste des produits (noms des articles en stock)
- La date.
- L’état du stock à la fin du mois précédent.
- Les entrées (achats)
- Les sorties (ventes)
- Le stock disponible.
- La consommation moyenne par mois pour les 3 mois qui précèdent.
- Le délai de livraison.
Comment gérer les périmés ?
La solution est de tenir un registre des dates. Pour cela vous avez besoin d’un agenda où pour chaque produit périssable, vous notez les dates de péremption au fur et à mesure que ces produits arrivent dans votre stock.
Aperçu du logiciel gratuit de pharmacie
Notre Medeil est un logiciel téléchargeable de pointe pour la gestion des stocks des pharmacies. C’est un point de vente complet de pharmacie de détail de bout en bout pour vendre vos produits dans le magasin, gérer l’inventaire, gérer votre client avec une excellente expérience grâce au partage des connaissances en déplacement en utilisant n’importe quel appareil pour n’importe quel point de vente de pharmacie, nous nous assurons que le système de pharmacie Medeil aider les clients à assurer le bon fonctionnement de leur entreprise. En gardant à l’esprit tous ces critères et bien d’autres encore, nous avons préparé notre logiciel de gestion de pharmacie. Medeil couvre presque tous les aspects de l’entretien et de la gestion d’une pharmacie, de la paperasse quotidienne aux rapports de fin d’année.
Logiciels de pharmacie
Qu’est-ce qu’un logiciel de pharmacie ?
Un logiciel de pharmacie permet aux pharmacies de détail, ainsi qu’à celles dans les établissements de soins de longue durée, de rationaliser leurs opérations et flux de travail quotidiens pour leur permettre d’évoluer en même temps que leurs exigences commerciales. Il propose des fonctionnalités telles que la gestion des ordonnances, les POS (points de vente), les renouvellements automatiques, la gestion des stocks, la lecture des codes-barres et les ordonnances électroniques.
Quels sont les avantages d’un logiciel de pharmacie ?
Les logiciels de pharmacie sont essentiels pour permettre aux pharmaciens de demeurer compétitifs et de procurer le niveau optimal de soins et de services aux patients. Un tel logiciel aide les pharmacies dans les tâches suivantes :
Gestion des stocks : la capacité de suivre les ventes et de les mettre à jour dans le logiciel aide les utilisateurs à enregistrer les détails de facturation et le total des ventes réalisées. De plus, elle offre de la visibilité sur les niveaux de stocks et adresse alertes et notifications aux pharmaciens lorsque le niveau de stock d’un médicament baisse.
la capacité de suivre les ventes et de les mettre à jour dans le logiciel aide les utilisateurs à enregistrer les détails de facturation et le total des ventes réalisées. De plus, elle offre de la visibilité sur les niveaux de stocks et adresse alertes et notifications aux pharmaciens lorsque le niveau de stock d’un médicament baisse. Flux de travail personnalisés et rationalisés : les logiciels de pharmacie aident les pharmaciens à personnaliser les flux de travail pour refléter leurs besoins spécifiques et à choisir les données qu’ils veulent capturer. Des flux de travail personnalisés accroissent l’intuitivité et la rationalisation du travail, par exemple pour l’attribution des tâches, la vérification des ordonnances et la gestion de plusieurs officines à partir d’un poste de travail unique.
Quelles sont les fonctionnalités clés d’un logiciel de pharmacie ?
Gestion des ordonnances : gérez et traitez plusieurs ordonnances de médicaments en simultané, avec rapidité.
gérez et traitez plusieurs ordonnances de médicaments en simultané, avec rapidité. Gestion des stocks : suivez et gérez les niveaux de stock des ressources en magasin afin de maintenir une offre appropriée.
suivez et gérez les niveaux de stock des ressources en magasin afin de maintenir une offre appropriée. Lecture de codes-barres/étiquettes : scannez des codes-barres/étiquettes pour garantir une tarification exacte, suivre les produits et enregistrer leurs détails.
scannez des codes-barres/étiquettes pour garantir une tarification exacte, suivre les produits et enregistrer leurs détails. Renouvellements automatiques : suivez les calendriers de renouvellement des ordonnances et gérez le renouvellement des commandes pour offrir des services de soins de santé efficaces.
suivez les calendriers de renouvellement des ordonnances et gérez le renouvellement des commandes pour offrir des services de soins de santé efficaces. Prescription électronique : acceptez et traitez les ordonnances envoyées par voie électronique.
acceptez et traitez les ordonnances envoyées par voie électronique. Signature électronique : signez électroniquement des documents et demandez des signatures électroniques.
Quels sont les points à prendre en compte au moment d’acheter un logiciel de pharmacie ?
Il existe de nombreuses solutions logicielles de pharmacie sur le marché et vous devez impérativement choisir celle qui correspond aux besoins de votre entreprise. Vous devez garder plusieurs points à l’esprit lorsque vous sélectionnez un logiciel de pharmacie :
Capacité d’intégration : les logiciels de pharmacie contribuent à rationaliser les opérations. Pourtant, cette rationalisation est impossible si le logiciel est incapable d’interagir avec vos autres systèmes. Les logiciels de facturation et les logiciels de dossier patient informatisé (EMR) sont deux familles de logiciels couramment utilisées dans les pharmacies. Recherchez un logiciel de pharmacie qui s’intègre à ces systèmes et à d’autres utilisés dans votre pharmacie.
les logiciels de pharmacie contribuent à rationaliser les opérations. Pourtant, cette rationalisation est impossible si le logiciel est incapable d’interagir avec vos autres systèmes. Les logiciels de facturation et les logiciels de dossier patient informatisé (EMR) sont deux familles de logiciels couramment utilisées dans les pharmacies. Recherchez un logiciel de pharmacie qui s’intègre à ces systèmes et à d’autres utilisés dans votre pharmacie. Disponibilité du support technique : il est particulièrement frustrant de choisir et d’acheter un logiciel, puis de ne pas pouvoir l’utiliser correctement. Il est indispensable de bénéficier d’une assistance du fournisseur pour installer le logiciel, l’exploiter et le dépanner. Recherchez donc un logiciel soutenu par une équipe professionnelle d’assistance. Renseignez-vous également sur la disponibilité du support de formation.
Quelles sont les principales tendances en matière de logiciel de pharmacie ?
Logiciel de gestion pour les pharmacies
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Organisation et gestion d’une pharmacie
Dans toute structure de soins, l’organisation fonctionnelle et la gestion rigoureuse de la pharmacie sont indispensables pour :
maintenir un stock permanent de médicaments/consommables essentiels de qualité ;
réduire les coûts ;
économiser du temps et optimiser le travail du personnel ;
faciliter la gestion et l’évaluation continue des consommations.
Dans tous les cas, il est nécessaire de prendre en considération la stratégie pharmaceutique nationale et la réglementation en vigueur dans lesquelles doivent ou devront s’insérer les activités pharmaceutiques mises en place.
Informations préliminaires
Désignation des médicaments
Tout principe actif a une dénomination commune internationale (DCI). Les médicaments sont désignés par leur DCI dans toutes les listes standardisées. Il doit en être de même pour les protocoles thérapeutiques et les documents de gestion, afin d’éviter les confusions car les médicaments peuvent être commercialisés sous leur DCI ou sous des noms de marques variant selon les fabricants (p. ex. l’ampicilline peut être Britapen®, Penbritin®, Pentrexil®, Totapen®, etc.).
Les médicaments génériques sont des copies de médicaments dont le brevet est arrivé à expiration. Ils peuvent alors être fabriqués par tout laboratoire pharmaceutique et sont commercialisés le plus souvent sous leur DCI ou parfois sous un nouveau nom commercial.
Sélection des médicaments
Dans la plupart des pays, il existe une liste nationale de médicaments essentiels. En l’absence de liste nationale, il faut se référer à la liste de l’OMS la plus récente.
Une telle liste présente plusieurs avantages :
elle simplifie l’approvisionnement et réduit les coûts : la majorité des médicaments de la liste OMS sont proposés sur le marché sous la forme de génériques à un prix abordable ;
elle facilite la coordination de l’aide internationale et obtient l’agrément des organismes subventionnant les projets (Nations unies, Union européenne, etc.).
La liste de médicaments sélectionnés découle de l‘établissement de protocoles thérapeutiques standardisés. Cette démarche offre deux avantages majeurs :
un gain thérapeutique, grâce à l’utilisation rationnelle d’un nombre restreint de médicaments essentiels ;
un gain économique et un allègement des tâches administratives, au niveau des achats, du stockage, de la distribution et du contrôle.
Il faut éviter de choisir de multiples dosages ou formes pour un même médicament. Dans la majorité des cas, il faut se limiter à une forme/dosage pour adulte et une forme/dosage pédiatrique. Cela facilite la gestion et évite les confusions lors de la prescription.
Il faut parfois tenir compte de certaines habitudes locales de prescription : p. ex. en Afrique francophone, on utilise des comprimés d’aspirine à 500 mg ; en Afrique anglophone, des comprimés à 300 mg.
Remarque : les consommables (matériel de pansement, injection, suture, etc.) sont également à limiter aux essentiels et doivent faire l’objet de listes standardisées.
Classement des médicaments
Dans la liste de l’OMS, les médicaments sont classés selon leur action thérapeutique, ce qui présente un avantage pédagogique certain mais ne permet pas d’élaborer un système de rangement (p. ex. un même médicament peut figurer dans plusieurs groupes).
Médecins Sans Frontières recommande un rangement par voie d’administration et par ordre alphabétique.
Les médicaments sont répartis en 6 groupes et classés par ordre alphabétique à l’intérieur de chaque groupe :
médicaments oraux
médicaments injectables
solutés de perfusion
vaccins, immunoglobulines et sérums
médicaments à usage externe et antiseptiques
désinfectants
Cette classification doit se retrouver à tous les niveaux du système de gestion (feuilles de commande, fiches de stock, listes d’inventaire, etc.) afin de faciliter l’ensemble des procédures.
Niveaux d’utilisation
Des listes plus restreintes sont à établir en fonction du niveau de la structure de soins et de la compétence des prescripteurs. La détermination des listes restreintes et la désignation des niveaux de prescription et de distribution sont à adapter à la terminologie et au contexte de chaque pays.
Evaluation quantitative des besoins lors de l’ouverture d’un projet
Les protocoles thérapeutiques et listes de médicaments et consommables étant établis, on peut calculer les quantités nécessaires pour chaque produit à partir du nombre de patients attendus et de la répartition des pathologies.
Plusieurs méthodes sont proposées (se référer au document de l’OMS Comment estimer les besoins en médicaments). Les quantités calculées peuvent différer de celles correspondant aux véritables besoins ou à la demande (ce peut être le cas lorsque la fréquentation d’un établissement de soins augmente ou lorsque les prescripteurs ne suivent pas les protocoles thérapeutiques proposés).
Dans les situations d’urgence, principalement lors de déplacement de populations, le kit sanitaire d’urgence (liste commune OMS, HCR, MSF, etc.) est conçu pour répondre aux besoins de soins de santé (médicaments et matériel) d’une population de 10 000 personnes pendant 3 mois. Par la suite, les besoins locaux spécifiques doivent être évalués pour mettre en place un approvisionnement adapté.
L’évaluation systématique des besoins et consommations permet par ailleurs de vérifier le respect des protocoles thérapeutiques et de prévenir d’éventuelles ruptures de stock.
Agencement d’une pharmacie
Qu’il s’agisse de locaux à construire ou à aménager, d’une pharmacie centrale ou de la pharmacie d’un centre de santé, les objectifs sont les mêmes, seuls diffèrent les moyens mis en œuvre.
Locaux
Il faut concevoir des locaux fonctionnels permettant d’assurer :
la sécurité des stocks ;
la bonne conservation des médicaments et du matériel ;
une gestion rationnelle et facile.
Caractéristiques de l’entrepôt
Les dimensions de l’entrepôt seront déterminées par les besoins de stockage qui dépendent :
du nombre des médicaments et consommables retenus ;
du nombre et de l’activité des structures approvisionnées ;
de la périodicité de l’approvisionnement et des livraisons : plus les approvisionnements et livraisons sont espacés, plus les stocks sont volumineux et plus l’espace nécessaire est important.
Mieux vaut un entrepôt trop grand que trop petit. Dans un entrepôt exigu, les rangements et opérations sont difficiles, de même que l’extension éventuelle des stocks en cas d’augmentation des activités. Il faut compter environ 3 m2 de surface au sol pour 1 m2 de surface de rangement.
La sécurité des marchandises stockées exige que les portes, serrures, fenêtres et plafonds soient solides.
La bonne conservation des médicaments dépend de la température et de l’humidité ambiante, conditions très souvent difficiles à maîtriser dans les pays tropicaux.
Une bonne aération est nécessaire, l’utilisation de ventilateurs permet surtout de réduire l’humidité ; la climatisation réduit à la fois la température et l’humidité.
Un plafond sous le toit est indispensable pour réduire la température ambiante ; l’espace entre le toit et le plafond doit être ventilé.
Les fenêtres et autres ouvertures doivent être protégées pour éviter l’exposition directe des médicaments au soleil.
Les sols doivent être en ciment (si possible inclinés pour faciliter l’entretien).
Agencement intérieur de l’entrepôt
La disposition doit être logique et correspondre au circuit : réception, stockage, distribution.
Etagères et palettes
Des étagères solides et stables sont indispensables. Dans les pays tropicaux où les termites s’attaquent au bois, il est recommandé d’utiliser des structures métalliques. Celles-ci étant démontables, il est facile d’adapter les intervalles entre les rayonnages à la taille des produits à entreposer.
Des espaces entre les étagères et les murs améliorent la ventilation.
Aucun produit, aucun emballage même volumineux ne doit être stocké à même le sol mais déposé sur des palettes qui permettent la circulation de l’air et protègent de l’humidité.
Aires de stockage
Prévoir des aires de stockage à l’intérieur du local ou, à défaut, dans un local attenant.
Aire de stockage « arrivée » : pour le stockage des colis, avant le déballage et le contrôle de la livraison et de la qualité physique des produits effectués sur le plan de travail.
Aire de stockage « départ » : pour le stockage des commandes périphériques avant l’enlèvement. Chaque destination aura son aire assignée où l’on pourra entreposer les colis jusqu’à la distribution.
Ces deux aires de stockage doivent être situées à proximité des voies d’accès pour faciliter la manutention.
Il est également recommandé de prévoir une aire de stockage pour les cartons vides qui serviront à l’emballage des commandes des structures périphériques.
Plan(s) de travail
Des plans de travail doivent être prévus pour contrôler les livraisons et préparer les commandes.
Bureau
Un bureau, installé près de la lumière, servira au travail administratif du responsable de la pharmacie et au rangement des documents de gestion.
Exemples d’agencement d’une pharmacie
La disposition des étagères, tables ou autres meubles, varie suivant la disposition des locaux.
Pour les stocks plus importants (ou pour une pharmacie centrale), prévoir plusieurs pièces et appliquer les mêmes principes en adaptant l’agencement aux besoins : administration, chambre froide ou réfrigérateurs, etc.
Rangement des médicaments et du matériel
Stockage des médicaments hors chaîne de froid
Le stock est rangé dans l’ordre du classement adopté :
médicaments oraux
médicaments injectables
solutés de perfusion
médicaments à usage externe et antiseptiques
désinfectants
Dans chaque catégorie (oraux, injectables, etc.), les produits sont classés par ordre alphabétique.
Chaque produit doit avoir une place bien délimitée, identifiée par une étiquette solide indiquant la DCI, la forme et le dosage. L’attribution d’une place précise pour chaque produit permet de visualiser immédiatement la quantité disponible et d’attirer l’attention sur une éventuelle rupture de stock.
Prévoir suffisamment d’espace pour chaque médicament/consommable.
Indiquer sur les boîtes la date de péremption de manière très visible (gros marqueur). Ranger les produits ayant la date de péremption la plus lointaine derrière ceux devant être utilisés en premier. Cette organisation est indispensable pour éviter la péremption des produits durant le stockage.
Pour permettre aux personnes non familiarisées avec les DCI de retrouver les produits en cas d’urgence ou de remplacement, on peut afficher une liste des noms commerciaux et les DCI correspondantes, p. ex. :
Bactrim® voir co-trimoxazole
Clamoxyl® voir amoxicilline
Flagyl® voir métronidazole
Valium® voir diazépam
Stockage des substances contrôlées
Les stupéfiants et autres médicaments contrôlés doivent être placés dans une armoire fermée à clef.
Stockage des produits nécessitant le maintien d’une chaîne de froid
Les produits nécessitant le maintien d’une chaîne de froid doivent être conservés au réfrigérateur entre +2 °C et +8 °C : vaccins, immunoglobulines, sérums, insuline, ergométrine, oxytocine, dinoprostone, certains tests de laboratoire, etc.
Stockage du matériel médical
Etant donnée la diversité des articles stockés, il faut regrouper les articles par catégorie (matériel d’injection, pansements, sutures, matériel et réactifs de laboratoire, etc.) sans utiliser l’ordre alphabétique à l’intérieur des différentes catégories.
Stockage des produits volumineux
Ranger quelques boîtes à leur emplacement et indiquer par une étiquette le lieu où se trouve le stock restant (sous-stock ou réserve). Ne pas disperser les réserves d’un même produit dans plusieurs endroits.
Le rangement doit permettre de fonctionner “à vue” : On doit pouvoir compter rapidement le nombre de boîtes de chaque produit et évaluer, en quelques minutes, le nombre prévisible de semaines ou de mois de consommation d’un produit donné. Un vide derrière une étiquette montre immédiatement la rupture de stock.
Quelques heures doivent suffire pour faire un inventaire complet du stock.
Gestion d’une pharmacie
Organisation des activités
La direction de la pharmacie est confiée à une seule personne ayant reçu une formation adéquate. Elle est la seule à posséder les clés de la pharmacie et de l’armoire des stupéfiants. Elle est secondée par une ou plusieurs personnes, en fonction de la charge de travail.
Les tâches et responsabilités de chacun doivent être clairement définies. Une personne doit être désignée et formée pour remplacer le responsable si nécessaire.
Le calendrier des activités (commandes, distributions, inventaires, gestion des périmés, etc.) est programmé afin de répartir la charge de travail le plus régulièrement possible.
Gestion de stock
Fiche de stock
La fiche de stock est le principal outil de gestion. Une fiche de stock est établie pour chaque article (médicament et matériel) et mise à jour à chaque mouvement. Les fiches permettent de :
identifier les mouvements de stock : entrées et sorties ;
connaître à tout moment le niveau théorique des stocks ;
suivre la consommation des différents utilisateurs ;
planifier et réaliser correctement les commandes ;
déterminer les pertes (différence entre stock théorique et stock physique).
Exemple de fiche de stock
Sont notés sur la fiche de stock :
le DCI du médicament, la forme et le dosage ;
tous les mouvements (entrées, sorties, provenance, destination, pertes par casse et péremption) avec leur date ;
les inventaires et leur date.
Peuvent aussi figurer :
la consommation mensuelle moyenne ;
les niveaux de stock : stock de sécurité, stock de roulement ;
les autres lieux de stockage (réserves) ;
le prix unitaire de l’article ;
les commandes en cours et leur date.
Les quantités entrées et sorties sont notées en nombre d’unités (p. ex. 5 000 comprimés, 80 ampoules) et non en nombre de boîtes.
Inscrire un seul mouvement par ligne, même si plusieurs opérations ont lieu le même jour.
Remarque : la gestion de stock à l’aide d’un ordinateur ne dispense pas de l’utilisation des fiches de stock.
Quantités à détenir en stock et à commander (niveaux de stock)
Consommation moyenne mensuelle (CMM)
La CMM est calculée à partir des sorties enregistrées sur les fiches : additionner les sorties de plusieurs mois (3, 6 ou 12) et diviser le total par le nombre de mois pris en compte pour obtenir la CMM.
Stock de roulement = consommation de la période entre deux approvisionnements
Le stock de roulement correspond à la quantité de chaque médicament/consommable consommée entre deux approvisionnements (p. ex. si l’approvisionnement est trimestriel, le stock de roulement = CMM x 3).
Stock de sécurité
Ce stock est prévu pour pallier d’éventuels retards de livraison, une augmentation de la consommation ou des pertes possibles. Il est calculé en fonction du délai de livraison des commandes.
La quantité du stock de sécurité est généralement évaluée à la moitié de la consommation correspondant au délai de livraison. Elle dépend des risques que peut courir un programme : celui des ruptures de stock et celui des produits périmés, dans un contexte précis (ressources, difficultés d’approvisionnement saisonnier, etc.).
Par exemple, si le délai de livraison est de 2 mois, le stock de sécurité correspond à la quantité consommée en moyenne pendant 1 mois.
Quantité à commander
La quantité commandée est basée, pour chaque article, sur les données de la fiche de stock :
stock réel (inventaire) le jour de la commande
stock de sécurité
stock de roulement
délai prévu entre commande et livraison
quantités déjà en commande
Commande = (stock de roulement + stock de sécurité + consommation probable durant le délai de livraison) – (stock existant au jour de la commande + quantité déjà en commande s’il y a lieu).
Feuilles de commande et de livraison
Pour les commandes des structures périphériques à la pharmacie centrale, il est recommandé d’utiliser des formulaires pré-imprimés sur lesquels figurent la DCI, la forme (comprimé, gélule, flacon, ampoule, etc.) et le dosage.
Ces feuilles de commande peuvent aussi porter :
le stock de chaque produit,
la CMM.
La commande doit être remplie en trois exemplaires, datée et signée par le responsable de la structure de soins. Deux exemplaires sont envoyés à la pharmacie centrale : l’un sert de bordereau de livraison et peut aussi être utilisé pour la facturation, le deuxième reste à la pharmacie centrale. Le troisième exemplaire est conservé par la structure de soins.
Exemple :
Feuille de commande d’un centre approvisionné tous les 3 mois, avec un stock minimum de 3 mois (2 mois de délai d’approvisionnement + 1 mois de stock de sécurité)
Réception d’une commande
Toute commande doit être accompagnée d’un bordereau de livraison ou d’une facture et d’une liste de colisage.
A la réception, il faut contrôler le nombre de colis puis leur contenu :
vérifier que les articles livrés correspondent aux articles commandés et que les quantités sont conformes à celles indiquées sur la liste de colisage ;
vérifier l’emballage de chaque médicament et consommable, son étiquetage, la date de péremption et l’aspect du produit ;
vérifier les conditions spéciales de conservation (chaîne du froid).
Toute anomalie sera aussitôt signalée à l’expéditeur.
Puis, les produits sont rangés à l’emplacement qui leur est attribué. Les quantités reçues sont enregistrées sur les fiches de stock.
Les bordereaux de livraison, les factures et les listes de colisage sont à classer avec les bons de commande dans un dossier “commandes” à conserver durant trois ans ou plus suivant la réglementation en vigueur.
Inventaire
Avant chaque commande, faire l’inventaire des quantités réellement en stock et vérifier les dates de péremption.
Les fiches de stock donnent un stock théorique mais il faut vérifier produit par produit les quantités réellement disponibles (stock physique). Les différences peuvent s’expliquer par des erreurs de transcription ou par des vols. Il faut dans tous les cas éclaircir ces différences.
Un inventaire n’est facilement réalisable que dans une pharmacie correctement rangée. C’est une opération absolument indispensable.
Durant l’inventaire, la pharmacie doit s’organiser pour qu’il n’y ait aucun mouvement de stock.
Distribution
Distribution aux structures de soins
Chaque structure de soins adresse à la pharmacie centrale une feuille de commande en double exemplaire.
Sur les deux exemplaires, les quantités préparées par la pharmacie centrale sont indiquées dans la colonne «quantité livrée».
Un des deux exemplaires accompagne la livraison.
Le second exemplaire, destiné à la pharmacie centrale, est classé dans un dossier établi pour chaque structure de soins, après avoir vérifié que toutes les sorties ont été enregistrées sur les fiches de stock. La date d’enregistrement de sorties sur la fiche de stock doit être la même que la date figurant sur la feuille de commande.
Dispensation aux patients
L’emballage du médicament doit être présentable. Utiliser des sachets en plastique refermables par pression (Minigrip®).
Préparer des étiquettes pour chaque médicament, portant lisiblement :
le nom du médicament (DCI), sa forme et son dosage ;
la posologie en toutes lettres ou en symboles.
Mettre dans les sachets le nombre de comprimés correspondant à un traitement complet et introduire l’étiquette à l’intérieur du sachet.
Dans les centres très fréquentés, il est souhaitable que deux personnes soient en service pour un double contrôle de la délivrance des ordonnances : le premier prépare les médicaments prescrits, le second les contrôle et les remet au patient, en lui fournissant toutes les explications, à l’écart des autres patients.
Il est indispensable de fournir au patient les informations suivantes :
comment prendre le médicament,
combien de temps,
quels peuvent être les effets indésirables (p. ex. somnolence avec les antihistaminiques),
quelles sont les précautions d’emploi (p. ex. abstention d’alcool avec le métronidazole).
La personne chargée de la dispensation doit être capable de fournir au patient les informations dont il a besoin.
Des interprètes sont nécessaires lorsque coexistent dans la même région plusieurs langues.
Dons de médicaments récupérés et échantillons médicaux
Il est déconseillé de solliciter ou d’accepter un approvisionnement provenant de collectes de médicaments récupérés auprès des consommateurs dans les pays industrialisés ou encore les échantillons distribués gratuitement aux médecins par les fabricants.
Très souvent, il s’agit de spécialités inconnues des prescripteurs et inadaptées aux pathologies locales. La multiplicité des spécialités fournies perturbe la mise en place de protocoles thérapeutiques standardisés et rend impossible toute forme de gestion.
5 conseils pour optimiser la gestion des stocks d’une pharmacie
A l’heure où le marché de l’officine est de plus en plus tendu, il est primordial de mettre en œuvre une gestion de stock optimisée dans une pharmacie. Celle-ci est effectivement la clé d’une officine rentable. Sans tarder, voyons ensemble 5 conseils qui doivent vous aider à atteindre cet objectif.
Organiser la pharmacie en différentes zones
Parce qu’une pharmacie commercialise un grand nombre de références de produits, il est pertinent d’organiser l’espace de stockage en différentes zones incluant chacune une vingtaine de références au maximum.
L’objectif est de cette organisation est de pouvoir mettre en place des inventaires tournants et donc de contrôler le stock régulièrement.
Disposer de plusieurs lieux de dépôt
Si cela est physiquement possible, il est pertinent de créer un espace de stockage avec des produits destinés à la vente et un autre espace avec des produits de réserve. Pour une organisation optimale, nous pouvons vous conseiller un logiciel de gestion des stocks pour cette tâche.
Une telle organisation doit permettre l’automatisation des réassorts et la possibilité de disposer de facings toujours parfaits, chose que les clients sauront apprécier.
Contrôler la rotation des produits
Certains produits nécessitent un suivi particulier parce que leur rotation est rapide ou au contraire lente. Prenez le temps de faire des contrôles afin de les identifier puis adaptez-vous à leur particularité. Vous pourrez ainsi éviter les surstockages mais aussi les ruptures de stock.
Dédier une partie du personnel à la gestion des stocks
Parce qu’il n’y a rien de mieux que les manipulations multiples pour commettre des erreurs, il peut s’avérer bon de déléguer la gestion des stocks à des membres du personnel bien définis. Ceux-ci doivent être les mêmes que ceux réceptionnant les commandes et les intégrant au système et ils devront être les seuls à autoriser les importantes mises à jour des stocks de produits.
Mener des actions pour « écouler » certains produits
Parce qu’il n’y a rien de pire qu’un stock dormant, vous avez tout intérêt à mettre en place des actions commerciales sur certains produits. Remises, promotions ou simple mise en avant en officine peuvent booster les ventes de produits en surstock ou à date de péremption proche.
Une bonne organisation au sein de l’officine et des contrôles réguliers des stocks doivent vous permettre de parfaitement maîtriser les stocks.
Logiciels de pharmacie
Pourquoi GetApp est gratuit
GetApp permet à des professionnels comme vous de découvrir des logiciels métiers et de choisir l’outil qui leur correspond. Notre service est gratuit, car ce sont les éditeurs de logiciels qui nous rétribuent s’ils augmentent leur trafic web et génèrent des prospects grâce à notre site.
Notre objectif est de vous aider à trouver le bon outil en vous fournissant une liste de tous les éditeurs de logiciels, lesquels peuvent présenter les fonctionnalités de leurs solutions et recueillir les avis d’utilisateurs.
Grâce à nos listes complètes, aux avis émis par des utilisateurs authentiques, à nos fiches d’évaluation des logiciels, à nos comparateurs de produits et à nos articles, vous serez en mesure de prendre des décisions mieux éclairées et de choisir le bon logiciel.
Logiciel, gestion de stock de médicaments
Notre motivation, la disponibilité des médicaments
Pharmacy Manager optimise les workflows en pharmacie en appliquant une méthode d’« inventaire permanent » spécifiquement adaptée à la gestion des médicaments en hôpital.
Il automatise le contrôle de la chaîne d’approvisionnement, du site de stockage jusqu’au lieu d’administration, ce qui englobe la maintenance des niveaux de stock, la gestion des stocks à distance et le réassortiment sur plusieurs sites.
Pharmalog
Une solution métier spécifique
PHARMALOG, logiciel de gestion des stocks, assure le lien logique et physique entre la GEF et les systèmes de stockage (armoires sécurisées, automates de dispensation globale nominative, classeurs rotatifs) pour chaque type de produit (hôtellerie, DMS, DMI, produits dérivés du sang, médicaments). La distribution des médicaments exige une rigueur dans le stockage mais également la délivrance. Ainsi la logistique pharmaceutique est soumise à de nombreuses contraintes (date de péremption, contrôle température…). Le logiciel WMS PHARMALOG, apporte une solution fiable et éprouvée dans de nombreux établissements. Il permet d’une part une traçabilité fine des produits et des prescripteurs sur l’ensemble de la chaîne logistique mais d’autre part un suivi des évènements.
C’est pourquoi ce WMS convient particulièrement aux pharmacies d’établissements hospitaliers, laboratoires, distributeurs.
Les logiciels validés DP
L’accès au Dossier Pharmaceutique (DP) est possible pour les officines ou les établissements de santé à travers leur logiciel de professionnel de santé.
L’accès au DP par les logiciels métier nécessite une validation de ceux-ci par la Direction des Technologies en Santé (DTS), direction du Conseil National de l’Ordre des Pharmaciens (CNOP).
Vous trouverez ci-dessous la liste à jour des logiciels métier validés par le CNOP :
*Version logicielle incluant les rappels de lots en mode structuré avec blocage à la dispensation ou non.
**DDU : dépannage d’urgence.
Sophatel: LOGICIELS
La bonne gestion de votre officine, le gain du temps et la fiabilité de l’information, sont les objectifs majeurs des pharmaciennes et pharmaciens. Alors, vous trouverez dans « WINPHARM », logiciel de gestion d’officine par excellence, le moyen sûr et fiable pour atteindre vos objectifs.
« WINPHARM » bénéficie d’une expérience de plus de 30 ans dans le domaine de l’informatisation des métiers de la santé, il est le logiciel le plus utilisé au Maroc avec plus de 3500 pharmaciennes et pharmaciens qui nous font confiance.
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